Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)
Kaufleute für Büromanagement befassen sich mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben, oder dem betrieblichem Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Hausverwaltung. Sie bearbeiten Steuer- und Versicherungsfragen und erstellen Statistiken. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement erstellen Sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten Mahnverfahren ein. In der Lagerwirtschaft prüfen und lagern Sie Waren und überwachen die Lagerbestände und -kosten. Wesentlich für die effiziente Erledigung der Arbeiten ist die versierte Handhabung der aktuellen EDV-Geräte und Software-Anwendungen.
Einsatzgebiete
Das 2014 neu geordnete Berufsbild stellt einen der sogenannten kaufmännischen Querschnittsberufe dar, weil er keine branchen- oder aufgabenspezifischen Schwerpunkte beinhaltet. So eröffnen sich außerordentlich vielfältige Einsatzgebiete wie z. B.:
- Industrieunternehmen
- Handel Hotel und Gaststättengewerbe, Tourismus
- Dienstleistungsunternehmen
- Verkehrs- und Transportunternehmen
- Interessenvertretungen, Verbände, Organisationen
- Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung ... und viele andere.
Aufgabenbereiche
In der Praxis gibt es eine Vielzahl interessanter Aufgaben und Arbeitsbereiche:
- Allgemeine Verwaltung
- Buchhaltung, Kostenrechnung
- Personalwesen, Entgeltabrechnung
- Einkauf, Lagerwirtschaft
- Organisation
- Assistenz der Geschäftsführung
- Qualitätsmanagement ... und viele andere
Ausbildungsinhalte
Ihre Ausbildungsinhalte richten sich nach dem bundeseinheitlichen Ausbildungsrahmenplan dieses Berufsbildes.
Kernqualifikationen
- Büroprozesse
- Informationsmanagement
- Informationsverarbeitung
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Geschäftsprozesse
- Kundenbeziehungsprozesse
- Auftragsbearbeitung und Nachbereitung
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Personalbezogene Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung
Wahlqualifikationen
- 1. Auftragssteuerung und -koordination
- 2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- 3. Kaufmännische Abläufe im KMU
- 4. Einkauf und Logistik
- 5. Personalwirtschaft
- 6. Marketing und Vertrieb
- 7. Assistenz und Sekretariat
- 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- 9. Verwaltung und Recht
- 10. Öffentliche Finanzwirtschaft
(Bei Ausbildungsbeginn müssen 2 Wahlqualifikationen festgelegt werden)